A escolha do tema e do local do evento é um fator muito importante, mas que só pode ser potencializado quando a decoração de eventos, junto com o som e a ambientação, são muito bem planejados.
Não é raro pensar na decoração de eventos como algo quase secundário quando se trata deste universo, e há vezes em que o som e a ambientação recebem ainda menos destaque. Porém, não significa que isso está certo – muito pelo contrário, na realidade.
Tal qual um carro precisa da mecânica, da eletrônica e da elétrica para funcionar adequadamente ou um bolo de aniversário não fica completo sem a massa, o recheio e a cobertura, a decoração, o som e a ambientação são elementos fundamentais de um bom evento.
Nem todos entendem os motivos por trás disso, o que às vezes acontece simplesmente pelo desconhecimento do assunto. Porém, para mudar a situação, vamos explicar ao longo deste conteúdo porque esse conjunto de características é tão importante para o seu evento.
Inclusive, para facilitar, vamos tangibilizar com alguns exemplos práticos que conectarão esses três pontos e mostrarão como a junção destes fatores pode fazer com que o evento tenha muito mais condições de entregar o que se espera dele, seja qual for seu propósito. Continue a leitura!
Quem já conhece a arte da decoração de eventos, bem como o valor da ambientação e do som, entende como isso se conecta e amarra totalmente com a proposta de um evento. Porém, para exemplificar, vamos beber um pouco da arte agora.
É bem provável que você já tenha assistido ao filme “Matrix”, que é bastante conhecido e aclamado. Protagonizado por Keanu Reeves, que vive o papel de Neo, uma das cenas mais icônicas do filme acontece quando ele recebe de Morpheus a opção de escolher entre duas pílulas: a vermelha e a azul.
Optar pela pílula vermelha permitiria a Neo entender o que se passava “na toca do coelho”, enquanto a pílula azul não o levaria ao encontro da verdade e ele poderia acreditar no que quisesse. Tudo continuaria como estava. Neo, então, escolhe a pílula vermelha, o que muda totalmente sua trajetória no filme.
O grande objetivo aqui não é fazer uma sinopse do filme, mas apenas relembrar como aquela cena foi construída. O ambiente tinha uma luz baixa, mas que destacava os dois personagens e as poltronas em que estavam sentados, além, é claro, das mãos de Morpheus e das pílulas.
A decoração não se destaca muito, é verdade, já que o que realmente chama atenção são os dois rapazes e aquela escolha que mudaria completamente os rumos da trama.
A trilha sonora evoca a tensão da audiência. Isso fica ainda mais evidente e intenso pouco antes de Neo tomar a decisão pela pílula vermelha, quando se ouve o som de um trovão.
Todos esses elementos, quando juntos, compõem uma atmosfera tensa, claramente mostrando que a decisão a ser tomada ali realmente era muito importante. Fosse o roteiro o mesmo, sem tirar nem por uma vírgula das falas, mas acontecendo em um parque, à luz do dia, claramente a sensação seria muito diferente.
Note que usamos uma analogia bem diferente aqui, partindo para o mundo da sétima arte, mas o exemplo funciona muito bem para quando falamos de decoração de eventos, acompanhada do som e da ambientação.
Não é como se esse conjunto fosse assumir o protagonismo do que está acontecendo e “resolver tudo sozinho”, já que os personagens e a trama são cruciais para o desenrolar da trama.
Porém, a combinação de som, ambientação e decoração pode potencializar muito o conteúdo que está sendo transmitido, o que faz toda a diferença.
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É claro que não existe uma receita de bolo facilmente replicável para todos os casos, já que isso depende muito da proposta de cada evento e deve contar com a participação da equipe de produção responsável pelo evento. Porém, algumas recomendações importantes são as seguintes:
Existe um ditado que diz que a primeira impressão é a que fica, e podemos aplicá-lo também à realidade da decoração para eventos. Este será um dos primeiros pontos com o qual os participantes se depararão ao entrar no espaço de eventos.
É importante que a decoração esteja de acordo com a proposta do evento para que haja conexão com a mensagem que se deseja transmitir. Por exemplo, se for um evento de tecnologia, a decoração pode ter projeções na parede, painéis de LED e outros elementos hi-tech.
Independentemente de qual seja o orçamento para o evento, a decoração deve estar relacionada com a sua mensagem. Assim, a experiência dos participantes tende a ser a melhor possível.
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Antes de trazer dicas aqui, vale explicar melhor o conceito. Ambientação de eventos é o nome que se dá à proposta que se quer atrelar à festa ou evento, ou seja, visa transformar o local em que o evento será realizado em um ambiente que esteja de acordo com o tema do evento.
A decoração é um dos elementos da ambientação, mas não é o todo. Qualquer elemento que reflita na experiência dos participantes, causando emoções e sensações em cada um deles, é classificado como ambientação.
Como o próprio nome diz, os elementos que estão no ambiente e que influenciam na percepção dos participantes terão influência direta na ambientação.
Por último, mas não menos importante, o som para eventos é algo mais tangível e fácil de entender. Músicas, efeitos sonoros e outros elementos de som tornam a experiência do evento ainda mais conectada com a sua proposta.
Voltando rapidamente ao exemplo que demos do filme “Matrix”, o trovão antes de Neo escolher a pílula vermelha é um exemplo de como o som faz toda a diferença na experiência, potencializando ainda mais suas mensagens.
Para além da trilha sonora e da qualidade das transmissões e outros elementos audiovisuais, também pode-se pensar em outras interações sonoras ao longo do ambiente que estejam conectadas com a sua proposta.
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Todas as explicações que fornecemos ao longo deste conteúdo mostram como esta trinca é fundamental para o sucesso de qualquer evento e que, portanto, todo o planejamento deve ser feito com muita cautela e atenção.
Felizmente, esta é uma preocupação que não precisa ficar com você, que deseja contratar um evento. Ao optar por uma empresa especializada, você não precisará nem mesmo recorrer a uma empresa de decoração de eventos, tendo em vista que tudo será resolvido pela empresa contratada.
O Grupo PHD é uma referência em eventos sociais e corporativos, contando com a maior seleção de espaços privativos para eventos no Brasil e atendendo desde a locação do espaço até a produção do evento. Com isso, da decoração e do som à ambientação para eventos, tudo acontecerá com a excelência que este momento merece!
