Há diferentes tipos de eventos corporativos e saber a diferença entre eles é fundamental para que sua empresa tome a decisão certa.
Nem todos sabem disso, já que é comum associar ao mesmo tipo de evento, mas a verdade é que existe uma grande variedade deles.
Seja para eventos internos ou externos, de cunho mais formal ou mais descontraído, há uma série de opções bastante interessantes e, se você realizá-los de maneira estratégica, pode conquistar resultados muito bons para o seu negócio.
Para ajudar em sua tomada de decisão, vamos trazer neste conteúdo alguns dos principais tipos e suas características.
Ao conhecer as opções, você conseguirá escolher a opção ideal para cada momento e proposta para o seu negócio!
As palestras estão entre os tipos de eventos corporativos mais comuns e simples de organizar. O formato é muito indicado para o compartilhamento de conhecimento ou experiências com formalidade e organização.
O tempo de organização pode variar de poucas semanas a alguns meses, a depender do nível de complexidade, e o público pode ser tanto o interno quanto o externo, também a depender do tipo de conteúdo compartilhado e dos objetivos do negócio.
Vale ficar atento à escolha do palestrante, que deve ser um especialista no assunto, e também à seleção de um tema relevante para o público.
As conferências são eventos mais amplos, que visam a discussão de temas de interesse comum em um determinado setor. Elas podem fomentar ainda mais uma determinada categoria e, com isso, potencializar o mercado daquela empresa.
Dadas as proporções, o ideal é que a preparação leve de 6 meses a 1 ano, também para que haja tempo hábil do público se preparar e organizar. Além das palestras, sessões de networking permitem a livre troca de conhecimento e até mesmo a geração de negócios e construção de parcerias.
É muito importante que o conteúdo seja relevante e traga oportunidades de interação para que a satisfação seja a maior possível.
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Eventos que visam a descontração e a celebração também são muito bem-vindos! As confraternizações corporativas são bastante relevantes para comemorar conquistas e fortalecer os laços da equipe.
Embora seja um evento geralmente pensado, em muitos casos, para os colaboradores da empresa, a depender de seu tamanho e das proporções desejadas, também é possível estender o convite aos familiares, tornando o momento ainda mais especial.
Mesmo em um ambiente informal e festivo, vale ficar de olho na segurança dos participantes, sem abrir mão do entretenimento e de uma experiência que pode aumentar ainda mais seu engajamento e envolvimento com a companhia e suas equipes.
Para quem visa um evento com discussões saudáveis e muito valor agregado ao público, os seminários chamam a atenção entre os tipos de eventos empresariais, já que podem ajudar na educação, tendo em vista as discussões em profundidade sobre o tema proposto.
O tempo de preparação recomendado é de pelo menos alguns meses, tanto para a preparação e revisão do conteúdo quanto para que os convidados tenham tempo de se organizar. Além da participação da equipe, muitos convidados também devem fazer parte deste evento.
É válido que a exposição seja seguida de uma boa discussão, tornando os participantes em coadjuvantes do evento. O conteúdo deve ser profundo e atualizado para que haja maior engajamento por parte do público.
O valor de um conteúdo teórico torna-se muito maior quando este é aplicado na prática. É aí que entram os workshops e oficinas, dois tipos de eventos corporativos que servem para o aprendizado interativo de habilidades e competências.
Demandando algumas semanas de preparação e com foco tanto no público interno quanto externo, a oferta de atividades práticas e participativas serve como uma metodologia ativa de ensino. Inclusive, o tema do evento deve estar relacionado com aquilo que a empresa oferece para que isso reflita positivamente em sua credibilidade e autoridade.
Todo o material deve ser preparado com cautela e, além disso, os momentos de interação e troca devem ser muito bem planejados para que pessoas mais introvertidas também desfrutem dele ao máximo.
Quando se fala em convenções, é normal associar a um evento de maior porte, o que costuma acontecer. Nelas, reúnem-se membros de uma determinada indústria ou profissão para debater sobre as novidades e tendências.
Pelo tamanho e pelo potencial impacto, o ideal é que a preparação leve de 6 meses a 1 ano. Afinal, conseguir trazer painelistas e palestrantes que sejam referência no setor pode agregar muito valor, mas essa atividade geralmente demanda bastante antecipação para a conciliação das agendas.
Alguns dos pontos fortes são o foco em networking e a troca de informações, além, é claro, de conteúdo da mais alta qualidade, que justifique a participação de cada pessoa que estiver ali.
Quando se pensa na exposição de produtos e serviços a públicos amplos, as feiras despontam como opções bastante interessantes, pois embora costumem contar com a participação de várias empresas, ter a sua como organizadora ou como uma das principais parceiras agrega bastante valor.
Com um tempo de organização que pode chegar a 1 ano (ou até mais), seu foco está na captação de leads e potenciais clientes, além da geração de negócios entre os participantes, graças aos stands ali presentes e à própria atmosfera do evento.
Vale ficar atento à localização estratégica dos stands para que esta facilite a locomoção do público e possibilite uma experiência agradável e confortável. Outra boa ideia é alinhavar parcerias com as empresas participantes para que os negócios fechados possam trazer comissões à empresa organizadora, como o que acontece no conceito de finder’s fee.}
Muitos tipos de eventos corporativos visam o público externo, mas alguns têm como objetivo o público interno das empresas, e os cursos e treinamentos são bons exemplos disso, propondo o desenvolvimento de habilidades e conhecimentos específicos que serão relevantes para os colaboradores.
Por ser um evento interno, o prazo de preparação pode variar de algumas semanas a 3 meses, dependendo do conteúdo. Se o intuito for trazer algum palestrante externo e de mais difícil acesso, porém, este prazo pode aumentar.
A qualidade dos instrutores e do material didático, bem como a possibilidade de colocar os conhecimentos em prática por meio de atividades e dinâmicas, são alguns dos principais pontos, já que o maior resultado esperado é justamente o desenvolvimento das habilidades dos colaboradores.
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Embora não sejam uma novidade, os eventos de lançamento estão ganhando grande popularidade. A Apple já faz isso há muito tempo com seus eventos de lançamento, desde a época que Steve Jobs, o grande nome por trás da marca, anunciava os novos produtos da empresa.
Esta é uma boa oportunidade de reunir pessoas interessadas no segmento da sua empresa, podendo gerar novos negócios. A preparação deve levar bons meses, especialmente para que haja tempo hábil de divulgar para o máximo possível de potenciais clientes.
Ao pensar na apresentação do produto ou serviço, alinhe o storytelling de modo que aquilo se posicione como a solução de problemas reais, não como “apenas” uma oferta. Planeje também o impacto na mídia, inclusive estabelecendo contatos com jornalistas e influenciadores com antecedência, para que seus efeitos perdurem para além do período do evento e atinja ainda mais pessoas.
Se o objetivo for apresentar pesquisas e estudos e discutir esses temas, os simpósios são um tipo de evento corporativo bastante apropriado para quem deseja atrelar o destaque de seu negócio ao conhecimento técnico.
Este é um evento voltado majoritariamente para o público externo, geralmente acadêmico ou profissional especializado, e o foco desses eventos é o compartilhamento de conhecimento científico ou técnico.
Por ser um evento totalmente ancorado no conhecimento científico, a extrema atenção à qualidade e veracidade das pesquisas apresentadas é indispensável. Vale fomentar também a interação entre os participantes para que eles extraiam ainda mais valor.
Entre tantos tipos de eventos empresariais, certamente você encontrará alternativas ideais para o que sua companhia precisa, seja para eventos internos ou externos, de maior ou menor porte.
O Grupo PHD é especializado em eventos corporativos, cuidando de tudo que você precisa para a realização de seus objetivos. Sejam quais forem os tipos de eventos corporativos que precisar, conte com nossa expertise para ter os melhores resultados!
