Você já pensou em alugar um rooftop para confraternização? Se sim, esta é uma bela opção a se considerar, já que sabemos que a experiência de um evento não é transmitida apenas pelo conteúdo, mas também por cada ponto de contato com que se deparam os convidados e participantes.
Porém, para que tudo isso se torne realidade, é preciso se planejar bem. Afinal de contas, é preciso entregar uma experiência que seja condizente com a vista deslumbrante e o ambiente espetacular que circunda aquele momento.
Continue a leitura para saber como planejar, organizar e executar este tipo de confraternização. Assim, esteja o interesse em um rooftop para eventos corporativos ou sociais, o resultado será o melhor possível!
Por que alugar rooftop para festas?
Escolher um rooftop como espaço para confraternização de empresa ou para eventos sociais, como casamentos ou outras festas, é uma boa decisão pelos seguintes motivos:
Vistas panorâmicas: a visão proporcionada por um rooftop é inigualável. Os participantes e convidados sentem-se no topo, o que traz uma sensação muito positiva e agradável, em uma atmosfera que não pode ser replicada em outros tipos de espaços de eventos.
Clima descontraído: se a ideia é fazer algo menos formal, um rooftop para eventos é uma boa decisão, já que o local é propício para este tipo de celebração, com uma belíssima participação do ar livre naquela confraternização.
Experiência diferenciada: assim como há paisagens que ficam marcadas em nossa memória, como belas montanhas ou a vista de uma praia, estar em um rooftop proporciona uma visão bem diferente, o que pode resultar em boas fotos e registros no Instagram e, é claro, também em momentos que ficarão gravados na memória.
Como planejar um evento corporativo em rooftop?
Quando pensamos no planejamento de um evento, há uma série de detalhes que precisam ser considerados para que um evento seja bem-sucedido. Quando temos um rooftop na história, porém, a situação muda de figura, dadas suas características.
Se você quiser conhecer mais detalhes sobre em que pensar nos eventos tradicionais, acesse nosso conteúdo sobre planejamento de confraternização. Para eventos em rooftops, além do que foi mencionado no conteúdo referenciado anteriormente, há outros pontos a se atentar, como os seguintes:
Considere a data e o horário para evitar climas indesejados. Como o evento contará com um rooftop, chuvas podem prejudicar bastante a experiência, bem como climas muito intensos (seja frio ou calor em excesso). Este deve ser um cuidado adicional ao pensar em alugar rooftop para festa.
Verifique as normas e regulamentos locais sobre eventos ao ar livre. Vale checar quais são as diretrizes para eventos ao ar livre na cidade em que ele for realizado. Pode ser que haja alguma diferença em relação aos outros tipos de eventos.
Pense em temas e decorações que complementem o ambiente do rooftop. A decoração de eventos, som e ambientação sempre consideram o local do evento, mas neste caso, o cuidado deve ser ainda maior, dada a peculiaridade de um rooftop.
A logística ao alugar rooftop para festa
A produção de eventos transforma ideias em espetáculos, e um dos elementos envolvidos nessa equação é justamente a logística, que também tem implicações diferentes do que costuma acontecer em eventos tradicionais.
O primeiro ponto deve ser a avaliação da capacidade do espaço e a distribuição dos convidados. Isso deve considerar a possível necessidade de ter que juntar todas as pessoas em um espaço coberto caso comece a chover ou se houver momentos que demandem telas, projetores e apresentações.
A infraestrutura também pode ter elementos diferentes. Além do som e da iluminação, é válido pensar em uma possível cobertura, como o uso de tendas caso seja necessário se proteger da chuva, por exemplo.
A gastronomia em eventos deve estar alinhada com tudo isso de modo que a experiência seja uniforme e ainda mais agradável para todos os envolvidos.
Como garantir a segurança dos convidados em um evento em rooftop?
Escolher um bom local para a realização do evento é importante porque ele já contará com as medidas de segurança necessárias para a realização de uma confraternização em um rooftop, como barreiras de proteção. Porém, a depender das características do evento, medidas adicionais podem ser necessárias.
Ter uma equipe de segurança é ainda mais importante nesses casos. Além disso, orientar os convidados acerca dos cuidados quanto ao rooftop é fundamental, em especial se o catering contemplar o serviço e o consumo de bebidas alcoólicas.
Leia também: Os principais tipos de eventos corporativos e seus objetivos
Como oferecer experiências e atividades diferenciadas em confraternizações em rooftops?
Por último, mas não menos importante, é importante pensar em atividades que podem aproveitar a essência de um rooftop para tornar aquele evento ainda mais especial e imperdível. Algumas sugestões são as seguintes:
- Ofereça atividades interativas. Oficinas de coquetéis, sessões de yoga e meditação e jogos em equipe podem ser agradáveis para eventos com essas características.
- Invista na música. O audiovisual sempre pode tornar eventos ainda mais especiais, e quando falamos sobre um rooftop, é possível potencializar essa experiência, tornando cada momento ainda mais especial.
- Tenha espaços instagramáveis. Uma das principais vantagens de ter eventos em um rooftop são as fotos, vídeos e registros que podem ser feitos com uma paisagem tão bela. Pensar em espaços que agreguem essas características pode ser uma chave de ouro.
A escolha ideal de rooftop em São Paulo para confraternização!
Depois de todos esses direcionamentos, a organização do seu evento tende a ser ainda mais simples, seja para uma confraternização de fim de ano, um kickoff ou qualquer outro tipo de celebração, seja ela corporativa ou pessoal.
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